Use Cases: So nutzen Unternehmen Orvantis

Orvantis — Ihre Leadgen-Platform inklusive Digital-Products Marktplatz / SaaS-Marktplatz. Von der CRM-Auswahl im Mittelstand bis zur Cloud-Migration im Konzern unterstützt Orvantis B2B-Entscheider bei der strukturierten Softwareauswahl und dem Provider-Matching.

Typische Anwendungsfaelle

📈 CRM-Auswahl fuer den Mittelstand

Ausgangslage: Ein Handelsunternehmen mit 120 Mitarbeitern nutzt Excel zur Kundenverwaltung. Der Vertriebsleiter moechte ein CRM einfuehren, kennt aber den Markt nicht.

Loesung: Orvantis erstellt eine gewichtete Vergleichsmatrix mit 8 relevanten CRM-Anbietern. Kriterien: Integration mit vorhandener Warenwirtschaft, Preis pro Nutzer, Onboarding-Aufwand, DACH-Support.

Ergebnis: Shortlist mit 3 Anbietern. Entscheidung in 4 Wochen statt 4 Monaten. Einsparung von geschaetzten 15.000 EUR durch strukturierte Verhandlung.

⚙ ERP-Migration im Fertigungsbetrieb

Ausgangslage: Ein Fertigungsbetrieb mit 350 Mitarbeitern muss sein Legacy-ERP (On-Premise, End-of-Life) ersetzen. Budget: 200.000 bis 400.000 EUR.

Loesung: Provider-Matching mit Fokus auf Branchenloesung vs. generisches ERP. Bewertung von 12 Anbietern nach Funktionsumfang, TCO ueber 5 Jahre, Migrationskomplexitaet und Referenzen in der Fertigung.

Ergebnis: Auswahl eines branchenspezifischen Cloud-ERP. TCO 23 % unter der urspruenglichen Schaetzung durch den strukturierten Verhandlungsprozess.

👥 HR-Software fuer schnell wachsende Startups

Ausgangslage: Ein Tech-Startup waechst von 30 auf 150 Mitarbeiter in 18 Monaten. Recruiting, Onboarding und Personalverwaltung laufen ueber verschiedene Tools und Spreadsheets.

Loesung: Vergleich von 6 All-in-One-HR-Platformen. Fokus auf Skalierbarkeit, Self-Service-Portal, Integrationen (Slack, DATEV) und Compliance-Features fuer DACH.

Ergebnis: Implementierung einer HR-Suite, die von 30 bis 500+ Mitarbeiter skaliert. Onboarding-Zeit pro Neuzugang um 60 % reduziert.

☁ Cloud-Infrastruktur-Evaluierung

Ausgangslage: Die IT-Abteilung eines Versicherers evaluiert den Wechsel von einer Single-Cloud-Strategie zu Multi-Cloud. Hauptanliegen: Vendor-Lock-in vermeiden, Compliance (BaFin), Kosten optimieren.

Loesung: Vergleich von AWS, Azure, GCP und europaeischen Alternativen (OVHcloud, IONOS, Hetzner). Bewertung nach Datensouveraenitaet, Zertifizierungen, Preismodellen und Exit-Optionen.

Ergebnis: Multi-Cloud-Strategie mit primaer europaeischem Anbieter fuer regulierte Workloads und Hyperscaler fuer nicht-regulierte Services.

🚀 Marketing-Automation fuer B2B-Vertrieb

Ausgangslage: Ein SaaS-Unternehmen mit 80 Mitarbeitern generiert Leads ueber Content Marketing, hat aber keine automatisierte Lead-Nurturing-Strecke. Marketing und Vertrieb arbeiten in Silos.

Loesung: Vergleich von 7 Marketing-Automation-Platformen. Kriterien: CRM-Integration (HubSpot vs. Salesforce), Lead Scoring, E-Mail-Automatisierung, Reporting, Preis bei 10.000 Contacten.

Ergebnis: Implementierung mit nahtloser CRM-Anbindung. Lead-to-SQL-Rate um 35 % gestiegen nach 6 Monaten.

📐 Business Intelligence fuer Datengetriebene Entscheidungen

Ausgangslage: Ein E-Commerce-Unternehmen hat Daten in 12 verschiedenen Systemen. Reports werden manuell in Excel erstellt. Die Geschaeftsfuehrung will ein zentrales Dashboard fuer Echtzeit-Entscheidungen.

Loesung: Vergleich von BI-Tools (Tableau, Power BI, Looker, Metabase, Superset). Bewertung nach Datenquellen-Anbindung, Self-Service-Faehigkeit, Kosten pro Nutzer und Lernkurve.

Ergebnis: Zentrales Dashboard mit automatisierten Daten-Pipelines. Report-Erstellung von 4 Stunden auf 15 Minuten reduziert.

Anbietervergleich: So funktioniert das Matching

Jeder Vergleichsprozess bei Orvantis folgt einem strukturierten Ablauf:

Anforderungsanalyse

Gemeinsam definieren wir Ihre Must-Have- und Nice-to-Have-Kriterien, Budget, Timeline und technische Rahmenbedingungen.

Datenbank-Matching

Unsere Datenbank mit 500+ B2B-Anbietern wird gegen Ihre Kriterien gefiltert. Irrelevante Anbieter werden automatisch ausgeschlossen.

Gewichtete Bewertung

Verbleibende Anbieter werden in einer gewichteten Matrix bewertet: Funktionalitaet, Preis, Support, Integrationen, Referenzen, Zukunftsfaehigkeit.

Shortlist & Empfehlung

Sie erhalten eine Shortlist mit 2 bis 4 Anbietern inkl. detaillierter Begruendung. Im Professional-Paket begleiten wir die Verhandlung.

Softwarekategorien im Ueberblick

Kategorie	Anbieter in DB	Typische Entscheider	Budget-Range
CRM-Systeme	85+	Vertriebsleitung, Geschaeftsfuehrung	500–50.000 €/Monat
ERP-Loesungen	60+	IT-Leitung, CFO	2.000–100.000 €/Monat
HR-Software	50+	HR-Leitung, People Ops	200–15.000 €/Monat
Business Intelligence	40+	Data Team, Geschaeftsfuehrung	0–20.000 €/Monat
Marketing Automation	45+	Marketing-Leitung, CMO	100–10.000 €/Monat
Cloud Infrastructure	30+	CTO, DevOps, IT-Leitung	500–500.000 €/Monat

Ihr Use Case ist nicht dabei?

Orvantis deckt alle gaengigen B2B-Softwarekategorien ab. Beschreiben Sie Ihren Bedarf — wir pruefen, ob und wie wir helfen koennen.

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